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Porque usar uma agenda digital?

Porque usar uma agenda digital?

Por que usar uma agenda digital na sua escola? Os tempos mudaram e a forma das pessoas se comunicarem também. Ao passo que, através dos nossos smartphones, temos acesso a todo tipo de interação e informação, os sistemas digitais criaram possibilidades de melhorar significativamente tanto as interações interpessoais como as entre pessoas e empresas. As novas tecnologias trazem ganhos não só para as empresas, mas também para os seus clientes. Exemplos disso são os aplicativos como Uber, apps de bancos, aplicativos de entregas etc.. Para as escolas, esse aplicativo é a agenda digital!

Vivemos um momento em que as pessoas estão sempre buscando por mais comodidade, busca-se o máximo pelo mínimo esforço possível. Se antes a escola para se comunicar precisava enviar bilhetes, preencher agendas, fazer ligações, hoje, tudo isso pode ser feito através de uma agenda digital. Além disso, mais que facilitar a comunicação, um aplicativo escolar permite prover uma maior riqueza de informações aos pais. Gráficos de notas, reportes, agenda organizada com atividades e conteúdos, tudo isso fica ao alcance dos pais e sem nenhum esforço adicional da escola!

As agendas digitais surgiram para facilitar a interação entre a escola e todos seus membros. Através de um app escolar é possível comunicar-se com mais qualidade e menos esforço.

A seguir, destacamos as 5 principais vantagens de usar uma agenda digital:

  1. Aumento da participação dos pais na vida escolar dos alunos e, consequentemente, a melhora do desempenho dos mesmos

Após baixar o aplicativo escolar, os pais e alunos passam a receber todas as informações em tempo real e sem ter que correr atrás delas. Todavia, mesmo para aqueles que não baixarem o app, a agenda digital envia um SMS semanal resumindo os principais acontecimentos da semana. Ademais, Diversos estudos comprovam que essa forma de comunicação direta aumenta o envolvimento dos pais na rotina escolar dos filhos e geram impactos significativos no desempenho. Abordagens do tipo com os pais, quando testadas experimentalmente (EUA, Chile, Inglaterra), comprovaram ganhos de:

  • 10-30% de melhoria na performance dos alunos
  • 10-20% de redução em faltas e comportamento inadequado
  1. Economia de tempo

Antes a escola precisava preencher as agendas dos alunos, colar anotações, ligar para pais para informar acontecimentos dos mais diversos. Entretanto, hoje tudo isso pode ser feito através do aplicativo escolar e uma única mensagem pode ser enviada a todos os responsáveis de uma só vez! Com alguns cliques você consegue informar o pai sobre uma falta, nota, ocorrência, etc. Assim, a agenda digital economiza até 90% do tempo gasto pelos professores com a comunicação.

  1. Economia financeira

Uma agenda digital permite a redução de quase todos os custos com papéis, impressões, agendas personalizadas, etc.. Além disso, quase elimina o esforço da administração para manter os documentos em dia em enviar comunicados aos pais.

  1. Fortalecimento da imagem

A utilização de novas tecnologias demonstra que a escola busca modernizar-se e oferecer sempre um alto nível de serviço. Outro benefício é melhora da satisfação dos pais. Registramos um aumento de 30%** do índice em escolas que utilizam nosso sistema! Um aumento tão significativo resulta em mais retenção ao fim do ano. Além disso, mais alunos entrarão através de  recomendação dos pais.

  1. Facilita a gestão escolar

Com todas as informações em um só sistema, a agenda digital fornece diversos tipos de relatórios que facilitam a gestão, tanto a pedagógica quanto a administrativa. Por exemplo, resumos de performance e comportamento dos alunos, média mensal de deveres por turma, frequência de acesso dos usuários e atraso no registro de informações. Esses relatórios auxiliam o trabalho de coordenadores e gestores da escola.

Além disso, uma agenda digital é mais fácil de ser adotada que as escolas imaginam. Na EducareBox, após recebermos as informações que a escola já possui, nossa própria equipe deixa sua escola pronta para uso no sistema em 2 dias úteis. Além disso, até mesmo os professores de mais idade têm facilidade de utilizar a ferramenta.

Não seja o último a adotar uma agenda digital! O aplicativo escolar para melhorar a gestão e comunicação das escolas é, e será cada vez mais, uma necessidade. Transforme sua escola antes do mercado e mostre que está à frente na educação!

** Dados obtido através da aplicação de pesquisas de NPS em colégios que não utilizavam o sistema EducareBox em todos os anos.

Existem diversas outras vantagens em usar uma agenda digital. Tantas que provavelmente não caberiam em um único post. Mas, se você acredita que está faltando alguma delas aqui? Envie sugestões!!

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